Voorbeeld:
'De groene weelde' produceert een groot aantal verschillende tuinartikelen die door het gehele land verkocht worden.
Tijdens de zomerperiode ontstaat er door het goede weer een grotere vraag naar tuinslangen op een haspel. Men heeft een 1500 labels voor dit product op voorraad maar heeft er nu 2000 meer nodig met nieuwe gegevens vanwege o.a. productverbeteringen.
Het probleem is dat de concurrentie de grotere navraag voor zijn rekening gaat nemen als 'de groene weelde' niet snel zijn product in de schappen heeft liggen voorzien van de juiste etiketten. De etiketten op hun beurt laten 2 weken op zich wachten wanneer deze in een minimale afname van 10000 stuks gedrukt worden.
De oplossing die de VP2020 biedt is dat 'de groene weelde' binnen een dag een nieuwe lay-out ontwerpt, zelf goedkeurt en met behulp van de printer de benodigde labels print. Men heeft zelfs nog kans gezien om er een promotionele 'zomerkorting' boodschap op te plaatsen.